Bearbeitungsform Standard: Einfach und effizient
Die Bearbeitungsform Standard eignet sich besonders für Unternehmen, die einen unkomplizierten digitalen Belegaustausch mit ihrer Steuerkanzlei wünschen. Hierbei werden Belege hochgeladen und stehen der Kanzlei zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Optional können zusätzliche Module wie Kassenbuch, Belegfreigabe oder Auswertungen genutzt werden.
Vorteile:
- Einfache Handhabung und schneller Einstieg
- Direkte Überweisung von Rechnungen möglich
- Automatisierte Belegverarbeitung durch den DATEV Automatisierungsservice
Diese Form ist ideal für Unternehmen mit einem geringeren Belegvolumen oder ohne komplexe Anforderungen an die Buchhaltung.
Bearbeitungsform Erweitert: Für komplexe Anforderungen
Die Bearbeitungsform Erweitert bietet zusätzliche Funktionen für Unternehmen mit komplexeren Buchhaltungsprozessen. Hier können Belege nicht nur hochgeladen, sondern auch vorerfasst werden, inklusive Angaben zu Geschäftspartnern, Zahlungsbedingungen und Kostenstellen.
Vorteile:
- Erfassung buchführungsrelevanter Daten direkt im System
- Möglichkeit zur Aufteilung von Rechnungen auf verschiedene Kostenstellen
- Übersichtliche Verwaltung offener Posten und Fälligkeiten
- Integration von Vorsystemen über Schnittstellen wie den Rechnungsdaten-Service 1.0
Diese Form eignet sich besonders für Unternehmen, die detaillierte Auswertungen benötigen oder bereits mit Vorsystemen arbeiten.
Entscheidungshilfe: Welche Bearbeitungsform ist die richtige?
Die Wahl zwischen Standard und Erweitert hängt von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Während die Standardform für viele Unternehmen ausreichend ist, bietet die erweiterte Form zusätzliche Funktionen für eine tiefere Integration und detailliertere Buchhaltung.
Für eine individuelle Beratung und Unterstützung bei der Einrichtung der passenden Bearbeitungsform steht Ihnen die Accountico GmbH gerne zur Verfügung. Unsere Experten aus der Steuerberatung helfen Ihnen, die optimale Lösung für Ihre Bedürfnisse zu finden.
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