Mit der Abschaffung der Einkommenssteuer-Belegbuchung beginnt eine neue Ära in der digitalen Immobilienbuchhaltung. DATEV stellt mit dem Branchenpaket „Vermietung und Verpachtung“ eine moderne, integrierte und vor allem effizientere Nachfolgelösung bereit. In diesem Beitrag zeigen wir, warum sich ein Umstieg nicht nur lohnt, sondern für viele Kanzleien und Vermieter ein echter Gamechanger ist.

Warum wurde die Einkommenssteuer-Belegbuchung abgeschafft?

Die bisher genutzte Einkommenssteuer-Belegbuchung diente vor allem der Erfassung von Einnahmen und Ausgaben für die spätere Übernahme in die Steuererklärung. Allerdings stieß dieses Verfahren zunehmend an Grenzen, was Automatisierung, Integration und Transparenz betrifft. DATEV hat darauf reagiert und mit dem neuen Branchenpaket ein leistungsstarkes Werkzeug geschaffen, das diese Herausforderungen löst und gleichzeitig neue Potenziale freisetzt.

Was bietet das neue Branchenpaket konkret?

Das Branchenpaket „Vermietung und Verpachtung“ ist weit mehr als ein Ersatz. Es ist ein vollwertiges Modul innerhalb von DATEV Rechnungswesen, das sich nahtlos in bestehende Prozesse einbindet und diese optimiert.

1. Struktur durch sechsstellige Kontonummern

Die Einführung sechsstelliger Kontonummern sorgt für mehr Ordnung und Transparenz. Gerade bei Nebenkosten entsteht durch Haupt- und Unterkonten eine klare Struktur:

• Hauptkonto erfasst den Gesamtbetrag (z. B. Strom, Wasser, Gas)
• Unterkonto „20“: automatisch berechneter, abzugsfähiger Anteil
• Unterkonto „30“: systemgestützt umgebuchter, nicht abzugsfähiger Anteil

Das manuelle Umbuchen entfällt. Zeitersparnis und geringere Fehleranfälligkeit sind die unmittelbare Folge.

2. Kostenstellen für objektgenaue Auswertungen

Was bislang großen Unternehmen vorbehalten war, wird jetzt auch für Vermieter zum Standard: Die Nutzung von Kostenstellen. Damit lassen sich Einnahmen und Ausgaben klar einzelnen Immobilienobjekten zuordnen. Das bringt:

• Objektgenaue Erfolgsauswertungen
• Klarheit in der Steuererklärung
• Bessere wirtschaftliche Kontrolle über das Immobilienportfolio

→ Voraussetzung: Die Funktion „Hierarchie verwalten“ korrekt nutzen und Objekte den passenden Adressen zuordnen.

3. Automatisierte Buchungsvorgänge

Ein echter Effizienzgewinn ist die Automatisierung bei nicht abzugsfähigen Kosten:

• Beispiel: Hausversicherung wird automatisch dem richtigen Konto zugeordnet
• Der nicht abziehbare Anteil wird vom System erkannt und korrekt umgebucht
• Steuerschlüssel werden integriert, Vorsteueranteile automatisch berechnet

Das Ergebnis: Weniger manuelle Eingriffe, mehr Sicherheit.

Neue Auswertungen: Klarheit auf einen Blick

Auch in Sachen Reporting hat DATEV nachgelegt:

• Umsatzsteuer-Voranmeldung: Darstellung nach Objekten, mit Bemessungsgrundlagen und Steuerbeträgen
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR): Neue Begriffsstruktur, klare Gliederung nach Einnahmearten und Ausgaben
• Übergabe an die Einkommensteuer: Automatische Vorbereitung der Anlage V, vorausgesetzt die Kostenstellenstruktur ist korrekt gepflegt

Fazit: Warum du jetzt umsteigen solltest

Für alle, die mehr als eine Immobilie verwalten oder ihre Immobilienbuchhaltung professioneller aufstellen möchten, ist das Branchenpaket eine klare Empfehlung. Für ca. 12,50 €/Monat bietet es einen enormen Mehrwert in puncto Struktur, Effizienz und Fehlervermeidung.

Aktivieren kannst du das Paket direkt in DATEV Rechnungswesen. Plane etwas Zeit für die Einrichtung und Schulung ein – es lohnt sich!

Du willst das neue Branchenpaket optimal nutzen? Die Accountico GmbH unterstützt dich bei der Einrichtung, Schulung und Integration in deine bestehende Buchhaltungsprozesse. Unsere Expert:innen aus der Steuerberatung kennen die Anforderungen aus der Praxis und finden für dich die effizienteste Lösung.

Kontakt: accountico.de | 0231 90038490 | info@accountico.de