Beim Import von Buchungsdaten in DATEV Rechnungswesen können verschiedene Fehler auftreten, die zu unnötigem Mehraufwand und Verzögerungen führen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie die häufigsten Fehlerquellen erkennen und vermeiden können, um einen reibungslosen Datenimport sicherzustellen.

1. Automatische Festschreibung vermeiden

Ein häufiger Fehler beim Import von Daten in DATEV Rechnungswesen ist die unbeabsichtigte Festschreibung von Buchungssätzen. Dies kann insbesondere problematisch sein, wenn Sie neue Schnittstellen testen oder Daten erneut importieren müssen.

Lösung:

• Festschreibekennzeichen setzen: Stellen Sie sicher, dass in Ihrer Importdatei das Festschreibekennzeichen korrekt gesetzt ist. In der Kopfzeile (Spalte U) sollte eine „0“ stehen, um die Festschreibung für die gesamte Datei zu verhindern. Alternativ können Sie in der Spalte „Festschreibung“ jeder Buchungszeile eine „0“ eintragen.
• Fehlerhafte Zeile einfügen: Fügen Sie am Ende der Datei eine bewusst fehlerhafte Zeile hinzu, z. B. mit einem nicht existierenden Konto. Dies verhindert die Festschreibung der gesamten Datei und ermöglicht nachträgliche Änderungen oder Löschungen.

2. Probleme durch Excel-Formatierungen vermeiden

Das Öffnen von CSV-Dateien mit Excel kann zu unerwünschten Formatierungen führen, die den Import in DATEV Rechnungswesen erschweren. Beispielsweise können lange Zahlen in das wissenschaftliche Format umgewandelt oder Punkttrennungen als Datum interpretiert werden.

Lösung:

• Alternativen zu Excel nutzen: Öffnen Sie CSV-Dateien mit einem Texteditor wie Notepad++ oder dem Windows-Editor, um Formatierungsprobleme zu vermeiden.
• Formatierungen in Excel anpassen: Wenn Sie Excel verwenden müssen, stellen Sie sicher, dass alle Spalten korrekt formatiert sind. Lange Zahlen sollten als Text formatiert werden, und Punkttrennungen sollten überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie nicht als Datum interpretiert werden.

3. Führende Nullen erhalten

Führende Nullen in Zahlungsreferenzen oder anderen Nummern können beim Import verloren gehen, wenn entsprechende Einstellungen nicht beachtet werden. Dies kann die Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen erschweren.

Lösung:

• Einstellungen im Importdialog anpassen: Deaktivieren Sie die Option zum Entfernen führender Nullen im Importdialog von DATEV Rechnungswesen. Dadurch bleiben die Nummern im Originalformat erhalten.
• Konsistenz in Vorsystemen sicherstellen: Achten Sie darauf, dass führende Nullen sowohl im Vorsystem als auch in der Importdatei konsistent verwendet werden.

Fazit: Fehlerfreier Import mit Accountico GmbH

Ein fehlerfreier Datenimport in DATEV Rechnungswesen erfordert Aufmerksamkeit und präzise Vorbereitung. Die oben genannten Tipps helfen Ihnen, häufige Fehler zu vermeiden und den Importprozess effizient zu gestalten.

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