Bankbuchen mit Künstlicher Intelligenz (KI) – was einst wie Zukunftsmusik klang, ist inzwischen in DATEV Rechnungswesen Realität. Vor rund acht Monaten wurde der Automatisierungsservice Bank erstmals ausführlich vorgestellt. Was hat sich verändert? Wie gut sind die KI-Buchungsvorschläge wirklich? Und was bedeutet das konkret für Steuerkanzleien und ihre Mandanten?
Automatisierung trifft Buchhaltung: Was ist der Automatisierungsservice Bank?
Der Automatisierungsservice Bank ist ein KI-gestützter Dienst in DATEV Rechnungswesen, der Buchungsvorschläge für Kontoumsätze generiert – auf Basis von wiederkehrenden Mustern, Vergleichen mit anderen Buchhaltungen und vorhandenen Lerndaten. Ziel ist es, den manuellen Buchungsaufwand zu reduzieren, ohne dabei auf Qualität oder Nachvollziehbarkeit zu verzichten.
Besonders relevant: Der Service kann jetzt auch bei Mandanten mit Bearbeitungsform „erweitert“ eingesetzt werden, also dort, wo Belege vorerfasst werden oder nur die Bank gebucht wird – etwa bei Einnahmen-Überschussrechnern.
Technische Voraussetzungen und Einschränkungen
Aktuell ist der Service nur für Mandanten mit dem SKR 03 oder 04 ohne Branchenpaket nutzbar. Außerdem müssen die Bankumsätze über RZ-Bankinfo abgerufen werden – FinAPI ist in Vorbereitung, aber noch nicht produktiv.
Ein weiterer technischer Aspekt: Bei Einnahmen-Überschussrechnungen wird ausschließlich der Kontoauszug, nicht der Beleg berücksichtigt. Das beeinflusst die Qualität der KI-Buchungsvorschläge – besonders bei Zahlungen ohne eindeutigen Verwendungszweck.
Praxischeck: Wie gut funktioniert die KI?
- Von 77 Kontoumsätzen wurden nur 12 Vorschläge durch die KI erzeugt.
- Die Zuordnungsquote lag bei 84 %, allerdings wurden viele Buchungen über andere Mechanismen (z. B. „Automatische Offene-Posten-Suche“ oder wiederkehrende Buchungen) abgewickelt.
- Die grünen Buchungsvorschläge (sicher erkannt) funktionierten zuverlässig.
- Gelbe Vorschläge (unsicher erkannt) enthielten teilweise Fehler oder waren nicht optimal zugeordnet.
Beispiel: Eine Zahlung an Easybill wurde korrekt vorgeschlagen, aber nur als „gelb“ markiert, weil keine ausreichende Häufigkeit im Lernverhalten bestand. Andere Fälle wie Steuerzahlungen oder Berufsgenossenschaften zeigen, dass die KI noch nicht in der Lage ist, komplexe oder seltene Buchungslogiken sicher zu erkennen.
Unser Fazit als Digitalisierungsexperten für Steuerkanzleien
Der Automatisierungsservice Bank ist ein spannender Schritt Richtung Zukunft. Doch er ist kein Selbstläufer. Ohne saubere Prozesse, korrekte Voreinstellungen und regelmäßige Qualitätssicherung kann der Einsatz schnell zu ungewollten Fehlern führen. Insbesondere bei unsicher erkannten Buchungen (gelb) sollte keine automatische Verarbeitung erfolgen.
Unsere Empfehlung als Accountico GmbH:
- Nutzen Sie den Automatisierungsservice Bank als ergänzendes Werkzeug, nicht als Ersatz für fachliche Kontrolle.
- Prüfen Sie jede automatisierte Buchung – besonders in der Einführungsphase.
- Setzen Sie auf eine durchdachte Kombination aus Automatisierung, wiederkehrenden Buchungen und offener Postensuche.
- Richten Sie Ihre DATEV-Umgebung professionell ein, um das volle Potenzial der Automatisierung zu heben.
Für wen lohnt sich die Umstellung?
Besonders für digital aufgestellte Steuerkanzleien, die mit modernen Tools wie Unternehmen online arbeiten, bietet der Automatisierungsservice Bank deutliches Optimierungspotenzial. Auch bei hohem Buchungsvolumen oder vielen standardisierten Geschäftsvorfällen kann der KI-gestützte Service helfen, Kosten und Zeit zu sparen – bei gleichbleibender Qualität.
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