Die Buchhaltung für Onlineshops kann schnell zur Herausforderung werden: unterschiedliche Zahlungsanbieter, hohe Transaktionsvolumen und komplexe steuerliche Anforderungen sorgen für Mehraufwand in der Kanzlei. Genau hier setzt die Lösung Passway Solutions an – ein Tool, das die Aufbereitung von Shopdaten aus Systemen wie Shopify automatisiert und für den Import in DATEV Rechnungswesen vorbereitet.
Als Digitalisierungspartner mit Wurzeln in der Steuerberatung weiß die Accountico GmbH, worauf es ankommt: einfache, sichere und effiziente Lösungen für den Kanzleialltag und die Mandantenbetreuung.
Der Schmerzpunkt: Manuelle Verarbeitung von Shop-Daten
Viele Steuerkanzleien kennen das Problem: Mandanten mit Onlineshops liefern Belege unstrukturiert, Zahlungsabgleiche mit Paypal, Shopify Payments & Co. sind fehleranfällig und aufwändig. Der manuelle Aufwand steigt mit jeder Bestellung, jede Sonderregelung (z. B. für Gutscheine oder One-Stop-Shop-Umsätze) muss einzeln berücksichtigt werden.
Die Lösung: Automatisierung mit Passway Solutions
Passway Solutions fungiert als intelligenter Mittler zwischen Shop und Buchhaltungssystem. Die Anwendung importiert Transaktionsdaten aus dem Shop (z. B. Shopify), ordnet sie den richtigen Sachkonten, Steuerschlüsseln und Debitoren zu und exportiert die Daten im passenden Format für DATEV. Auch Sonderfälle wie Dropshipping, abgelaufene Gutscheine oder One-Stop-Shop-Umsätze lassen sich abbilden.
Highlights der Lösung:
- Anbindung von Shopify, Shopify Payments, Paypal u. v. m.
- Einrichtung individueller Buchungsregeln für Umsätze, Gutscheine und Zahlungsdienstleister
- Automatisierte Debitorenzuordnung
- Export im DATEV-kompatiblen Format
- Integration von Paypal-Transaktionsnummern zur Abstimmung
- Unterstützung bei Einrichtung und Testläufen
Praxisbeispiel: Shopify-Shop in DATEV integrieren
Die Einrichtung erfolgt über eine geführte Checkliste. Nach der Anbindung von Shop und Zahlungsdiensten werden einmalig die Buchungsregeln definiert. Auch komplexe Sachverhalte können über individuelle Regeln abgebildet werden. Im Anschluss erfolgt der Datenimport und eine Voransicht der generierten Buchungssätze. Stimmen diese, kann direkt ein DATEV-Buchungsstapel erzeugt werden.
Besonders praktisch: Die Paypal-Transaktionsnummer wird automatisch in den Buchungssatz übernommen, was die Abstimmung mit dem Zahlungsabgleich in DATEV erheblich erleichtert.
Für wen eignet sich Passway Solutions?
Die Lösung eignet sich hervorragend für Mandanten mit einem zentralen Onlineshop (z. B. Shopify oder WooCommerce). Werden hingegen viele Marktplätze wie Amazon und eBay parallel bespielt, stößt das System an Grenzen. Dafür bietet Accountico alternative Strategien.
Preislich attraktiv: Passway Solutions startet bei nur 29 €/Monat für bis zu 250 Bestellungen und ist damit für kleine und mittlere Onlineshops eine besonders wirtschaftliche Option.
Fazit: Weniger Aufwand, mehr Struktur, zufriedene Mandanten
Mit Passway Solutions können Steuerkanzleien die Buchhaltung für Onlineshop-Mandate standardisieren, automatisieren und auf Knopfdruck in DATEV übernehmen. Als erfahrene Digitalisierungspartner unterstützen wir von der Accountico GmbH Kanzleien bei der Einrichtung und Optimierung solcher Prozesse.
Jetzt starten:
- Website: accountico.de
- Telefon: 0231 90038490
- E-Mail: info@accountico.de
